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業務執掌

依規定設有文書、庶務二組,其工作項目為:

一、文書組

組長

鄭錦春

文書處理、檔案管理、印信典存、會議資料彙整記錄及其他有關文書事項。

幹事

陳妍倫

出納管理、員工薪津發放、登記及填製統一收據、繳交書、各項出納憑證報表員工生活津貼及各項補助費發放各項保費扣繳、所得稅扣繳、彙報及其他有關出納事項。

幹事

黃姿僖

財產管理、零用金支付、各項收入繳交、代理文書工作。

工友

吳莊淑惠

公文收發、協助公文檔案管理。


二、庶務組

組長

邱三福

校舍營建、校舍管理、物品管制、安全防護、工友工作指派、十萬元以上之採購、校區環境美化及其他有關庶務事項

幹事

林家興

十萬元以下之採購、文具管理、車輛派遣及管理等。

技士

 

負責全校消防器材及水電設施等相關設備。

技工

陳永賢

協助本部維護消防器材及水電設施等相關設備。

技工

曾啟裁

協助分校維護消防器材及水電設施等相關設備。

  

工作團隊
職掌 姓名 分機 E-mail
總務主任 黃瑞榮 310
事務組長 邱三福 311
文書組長 鄭錦春 314
幹事 黃姿僖 313
幹事 陳妍倫 313
幹事 林家興 312
技        士 林    璉 311
技        工 籃秀鳳 派駐教務處
技        工 曾啟裁 312
技        工 洪長顯 派駐學務處 
技        工 陳永賢 312
駕        駛 鄭泰明 314
駕        駛 楊雲新 312
駕        駛 莊博清 312
工        友 莊淑貞 派駐人事室
工        友 韓惠玫 派駐學務處
工        友 陳宏政 派駐研發處
工        友 李惠娥 派駐校長室
工        友 溫    惠 派駐會計室
工        友 吳莊淑惠 314
工        友 陳慧碧 派駐瑞平分校
工        友 林素女 派駐學務處
校園警衛 林    參 333  
 

 

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 壹、採購流程:(參閱採購法相關規定)

  1. 準備招標文件

  2. 公報/網路  招標公告

  3. 機關內部監辦/開標

  4. 審標

  5. 決標

  6. 訂約

  7. 履約

  8. 驗收

 

貳、文書/檔案處理流程:(行政院秘書處文書處理手冊)

二之一、文書處理

〈一〉收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。

〈二〉文件簽辦:擬辦、送會、陳核、核定。

〈三〉文稿擬判:擬稿、會稿、核稿、判行。

〈四〉發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。

〈五〉歸檔處理:依檔案法及其相關規定辦理。

 

二之二 檔案管理作業:(檔案法第七條)

〈一〉點收

〈二〉立案

〈三〉編目

〈四〉保管

〈五〉檢調

〈六〉清理

〈七〉安全維護

〈八〉其他檔案管理作業及相關設施事項

參、出納支付流程項目

  1. 薪津清冊之造冊

  2. 各類保險費之造冊

  3. 零用金支付

  4. 收款、付款、開立支票

  5. 登帳、編表

  6. 所得稅結算

肆、校產維護

  1. 校舍修繕

  2. 水電維修

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